系统使用的角色主要有系统管理员、注册用户，本系统分为系统前台和系统后台，首先在系统前台，游客用户可以经过账号注册，管理员审核通过后，用账号密码登录系统前台，查看系统简介、站内新闻、器材信息、教练信息、留言信息等栏目信息，进行在线留言和管理员交流，器材租赁、教练预约，在前台用户可以通过标题和类别进行前台信息的搜索，注册用户可以登录个人中心进行个人资料管理、个人器材租赁查询、个人教练申请查询等功能。 后台主要由管理员使用，以管理员的身份在登录页面输入账号和密码，经过数据库身份验证，验证成功后登录系统主页，可以使用系统用户管理（系统用户录入、删除、修改、注册用户管理、登录密码修改）、站内新闻管理（站内新闻发布、删除、修改）、器材信息管理（器材信息录入、删除、修改、器材类别管理）、供货商管理（供货商录入、删除、修改）、教练信息管理（教练信息录入、删除、修改、教练预约管理）、器材租赁管理、维修记录管理（维修记录查询）、采购记录管理、系统管理（友情链接管理、留言管理、系统简介设置、系统公告设置）等功能操作。同时管理员可以通过关键字搜索可以搜索相应的信息，打印各种详细信息，导出各类信息列表至excel中。